校服采购方案

一、采购原则

1.集体决策

（1）每年秋季学期开学前，学校将校服采购纳入“三重一大”事项，在与家长委员会充分沟通的基础上，由学校领导班子集体决策。

（2）按照“适用、实用、够用”原则，合理确定校服选用需求，包括种类、款式、套（件）数、价格区间等，制定工作方案，启动征集校服采购意向。

（3）校服的选用，在一年级起始年级选用，其他年级不组织选用校服，只有补订。

2.自愿为主

（1）按照自愿原则充分征求家长意见，在此基础上确定是否选用校服（确定选用校服征得2/3以上家长同意）。

（2）校服款式选用后保持相对稳定，如需变更校服款式，将由学校发布问卷调查，征得半数以上学生家长同意后实施。

3.民主协商

在通过本校统一穿着校服决定后，建立以学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表等多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中学生和家长代表占比不低于80%。

二、采购程序

1.发布采购需要

（1）经征求家委会意见，并由家委会出具书面委托，明确学校为采购主体，由学校委托招标代理机构负责代理校服招标采购工作。

（2）按公开招标流程进行校服招标。

2.签订合同

由学校与供货企业签订采购合同按照校服采购合同进行签订。校服合同价格在市教育局、市物价局、市财政局制定并公布的学校代办校服价格范围内。

原则上按照“一次采购服务期限不超过三年、采购合同一年一签”的要求签订合同，学校将根据每年校服供货企业的满意度测评、售后服务等因素，对校服供货企业进行考核，依据考核结果确定合同是否续签。

3.检查验收

（1）学校进行校服采购时要求校服生产企业将其自行采购的校服布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品送检，并取得法定检验机构出具的检验合格报告。

（2）学校收到校服生产企业的校服后，将校服抽样送法定检验机构检验。待检验合格后再发给学生校服，完成整个采购工作。

4.留样封存

每批次校服由学校随机抽取两套（件）进行留样，一份必须用塑料袋密封储存,以备检验机构抽检,一份便于对照质量款式是否一致,是否存在以次充好现象。

5.售后服务监督

（1）采购结束后，及时公示质检报告和售后服务相关事项，督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务。

（2）建立校服评价反馈机制，定期开展校服满意度调查，调查结果及时反馈给装备中心和校服企业，并作为是否续签合同及今后采购评标的依据。

（3）对家庭经济困难学生、革命烈士子女、孤儿、残疾儿童以及其他特殊家庭的学生，学校将根据实际情况减免校服费或无偿提供校服。

6.资料存档备案

（1）采购结束后，将采购各环节相关资料（如会议纪要、检测报告、投诉处理、视频、照片等）存档备查。

（2）及时向当地教育行政主管部门备案采购合同，主动接受相关部门监督。

昆山市花桥徐公桥小学

2024年3月